數據透視表是Excel中一個強大的數據分析工具，它可以幫助用戶快速匯總、分析、探索以及呈現大量數據。以下是制作數據透視表的詳細步驟：

 

一、準備工作

 

1.數據整理：

   確保數據源規范，不包含相同字段、合并單元格、空行或文本型數字。

   數據清洗，統一數據口徑，以便后續多個數據透視表引用同一個數據源時，可以統一修改。

 

2.打開Excel：

   使用Excel或WPS Office打開包含數據的表格。

 

二、創建數據透視表

 

1.選擇數據源：

   選中包含數據的單元格區域。

 

2.插入數據透視表：

   依次點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”按鈕。

   在彈出的“創建數據透視表”對話框中，確認自動選擇的單元格區域無誤，點擊“確定”。

 

3.布局數據透視表：

   新工作表彈出，右側出現數據透視表窗格，分為“字段列表”和“數據透視表區域”。

   “數據透視表區域”分為“篩選器”、“列”、“行”、“值”四塊內容。

   從“字段列表”中拖動需要分析的字段到相應的區域。例如，將“商品”字段拖入“行”區域，將“分店”字段拖入“列”區域，將“總金額”字段拖入“值”區域，以統計各商品及各分店的銷售總額。

 

三、調整與優化

 

1.更改值匯總依據：

   默認情況下，單元格“值匯總依據”為求和。如需更改，可選中其中一個有數據的單元格，鼠標右鍵選擇“值匯總依據”，根據需要進行選擇（如計數、平均值等）。

 

2.設置值顯示方式：

   鼠標右鍵選擇“值顯示方式”，根據需要進行設置（如百分比、差異等）。

 

3.排序與篩選：

   可以對數據透視表中的數據進行排序，包括筆劃排序和數字排序。

   使用篩選器篩選數據，如篩選特定商品、分店或銷售狀態等。

 

4.美化與格式化：

   切換至“設計”選項卡，選擇預設樣式美化數據透視表。

   調整報表布局，如以壓縮形式、大綱形式或表格形式顯示。

 

5.插入切片器：

   切換至“分析”選項卡，單擊“插入切片器”按鈕，并勾選需要篩選的字段。使用切片器可以快速篩選不同的數據。

 

四、高級功能

 

1.計算字段與計算項：

   在數據透視表中，可以插入計算字段或計算項進行更復雜的計算。例如，計算均單價（銷售額/銷量）。

 

2.數據透視圖：

   插入數據透視圖以更直觀地展示數據。選擇適合的圖表類型（如簇狀柱形圖、餅圖等）來呈現數據。

 

3.更改數據源：

   如果數據源中的數值進行了更新或新增數據行、數據列，無需重新創建數據透視表。只需選擇數據透視表中任一單元格，點擊“數據透視表工具”下方的“分析”，點擊“刷新”即可。

   如果數據源的結構或布局變更了，采用“更改數據源”的方式。

 

4.多表合并：

   使用多重合并計算區域功能，可以一鍵匯總多個工作表的數據。

 

五、保存與打印

 

1.保存數據透視表：

   保存Excel文件，數據透視表將作為文件的一部分保存。

 

2.打印數據透視表：

   單擊左上角“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“打印”，并進行簡單的設置，即可打印透視表。